노션으로 업무 효율 10배 더 높이는 5가지 방법

노션으로 업무 효율 10배 더 높이는 5가지 방법

목차

• 1. 작업 관리 시스템 구축
• 2. 팀 공유 페이지 만들기
• 3. 템플릿으로 반복 작업 자동화
• 4. 권한 설정으로 정보 보안 강화
• 5. 외부 서비스와의 연동

1. 작업 관리 시스템 구축

노션의 데이터베이스 기능을 활용해 모든 업무를 한 곳에 모으세요. 상태, 담당자, 우선순위, 기한 등을 속성으로 설정하고, 간트차트(Gantt Chart) 뷰로 프로젝트 일정을 한눈에 파악할 수 있습니다.

2. 팀 공유 페이지 만들기

회의록, 중요 문서, FAQ, 참고 자료 등을 팀 전용 페이지에 모아두세요. 여러 사람이 동시에 편집 가능한 실시간 협업, 댓글·멘션, 변경 이력 추적 기능으로 커뮤니케이션 비용을 획기적으로 절감할 수 있습니다.

3. 템플릿으로 반복 작업 자동화

매번 같은 형식의 문서를 다시 만들 필요 없이, 템플릿을 만들어두세요. 회의록, 주간 보고서, 프로젝트 제안서 등에서 버튼 클릭 한 번으로 새 문서를 생성할 수 있습니다. 데이터베이스에서도 템플릿을 활용해 반복 작업을 최소화하세요.

4. 권한 설정으로 정보 보안 강화

민감한 문서는 페이지별 접근 권한을 설정해 관리하세요. 관련자에게만 읽기·편집 권한을 부여해, 정보 유출 위험을 줄일 수 있습니다.

5. 외부 서비스와의 연동

구글 드라이브, 드롭박스, 에버노트 등과 직접 연동하거나, Zapier·IFTTT를 통해 노션 변경 사항을 다른 앱으로 자동 전송하세요. 슬랙 연동 시 채널에 알림을 보내 생산성을 더욱 높일 수 있습니다.